Allgemeine Angaben
Datenschutzerklärung im Sinne des Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung)
Gemäß EU-Datenschutzgrundverordnung (Verordnung 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates) informieren wir Sie über das Folgende.
Name und Kontakt des Verantwortlichen
Verantwortlicher für die Verarbeitung der Daten ist die HGV-Service Genossenschaft, Schlachthofstr. 59, I-39100 Bozen, Tel. 0471 317 760, E-Mail: info@hgv.it, Webseite www.hgv.it.
Personenbezogene Daten und besondere Kategorien von Daten
Bei der Nutzung der HGV-App verarbeiten wir personenbezogenen Daten, wie Ihren Namen, die E-Mailadresse und die Steuernummer.
Zwecke für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Die angegebenen Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:
- Erbringung vorvertraglicher und vertraglicher Leistungen, welche Sie als HGV-Mitglied bei der Nutzung der HGV-App beanspruchen;
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten;
- Gewährleistung der Funktion der HGV-App, um Ihnen den Zugriff zur HGV-App zu ermöglichen und aus Gründen der technischen Sicherheit;
- Angebot von freiwilligen Umfragen zu tourismusspezifischen Fragen;
Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten sind:
- die Erfüllung der vorvertraglichen und vertraglichen Maßnahmen und Verpflichtungen (Art. 6, Abs. 1, lit. b DSGVO);
- gesetzliche oder rechtliche Verpflichtungen (Art. 6, Abs. 1, lit. c DSGVO);
- berechtige Interesse im Sinne des Art. 6, Abs. 1, lit. f DSGVO, insbesondere hinsichtlich der Funktion der App;
- die von Ihnen eingeholte Einwilligung (Art. 6, Abs. 1, lit. a DSGVO);
Speicherdauer
Die Dauer der Speicherung bemisst sich nach den geltenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und rechtlichen Verpflichtungen. Ihre personenbezogenen Daten, welche aufgrund einer gesetzlichen Bestimmung oder vertraglichen Verpflichtung bearbeitet werden, werden für jenen Zeitraum aufbewahrt, der für die Verarbeitung unbedingt notwendig ist.
Empfänger der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden prinzipiell nicht weitergegeben. In der Regel werden die personenbezogenen Daten innerhalb der HGV Service Genossenschaft und des HGV-Verbandes unter Berücksichtigung der zulässigen Verwendungszwecke verarbeitet.
Bei Bedarf werden die personenbezogenen Daten an Auftragsverarbeiter, sowie an Dritte, die für die Erbringung der von Ihnen gewünschten Dienstleistungen beigezogen werden müssen oder für Fachdienstleistungen in Anspruch genommen werden, übermittelt. So kann es notwendig sein, dass wir für die Abwicklung des Logins, die Identitäts- und Zugangsprüfung personenbezogene Daten an Dritte, insbesondere der Ory Corp weitergeben müssen. Auch bei der Teilnahme an Umfragen können die Ergebnisse der Umfrage für den Anbieter des Umfrage-Tools, so die Survio s.r.o., ersichtlich sein.
Die HGV- Service Genossenschaft übermittelt keine personenbezogenen Daten an Drittländer oder internationale Organisationen.
Im Detail werden Ihre personenbezogenen Daten folgendermaßen verarbeitet:
Login
Wir verwenden ein Tool von ORY Corp zur Verwaltung von Nutzeraccounts und zur Authentifizierung und Autorisierung der Nutzer der HGV-App. ORY erfasst dabei bestimmte Nutzerdaten wie Vorname, Nachname, E-mailadresse und Steuernummer. Diese personenbezogenen Daten sind für die Erstellung eines Nutzerkontos und somit für die Nutzung der HGV-App erforderlich. Bei fehlender Angabe Ihrer Daten ist der Login und die Nutzung der App nicht möglich.
Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die Erfüllung der vorvertraglichen und vertraglichen Maßnahmen und Verpflichtungen (Art. 6, Abs. 1, lit. b DSGVO), welche Sie als HGV-Mitglied bei der Nutzung der HGV-App beanspruchen.
Die personenbezogenen Daten werden auf von Ory gehosteten Servern in Europa gespeichert. Die Daten werden gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen, einschließlich der DSGVO, verarbeitet und gespeichert.
Die Dauer der Speicherung bemisst sich nach den geltenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und rechtlichen Verpflichtungen. Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald die Verarbeitung nicht mehr notwendig ist.
Digitaler Mitgliedsausweis
HGV-Mitglied erhalten dadurch eine ganze Reihe an exklusiven Vorteilen in den verschiedensten Bereichen aufgrund verschiedener Konventionen. Damit diese Vorteile genutzt werden können ist es notwendig, dass die HGV-Mitgliedschaft nachgewiesen wird.
Mithilfe der HGV-App kann ein digitaler Mitgliedsausweis vorgezeigt werden, aus welchem der Vorname, Nachname, Mitgliedsnummer HGV und Ihre Rolle im Betrieb hervorgehen.
Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die Erfüllung der vorvertraglichen und vertraglichen Maßnahmen und Verpflichtungen (Art. 6, Abs. 1, lit. b DSGVO), welche Sie als HGV-Mitglied bei der Nutzung der HGV-App beanspruchen.
Die Daten betreffend den digitalen Mitgliedsausweis werden nur innerhalb der HGV Service Genossenschaft und des HGV-Verbandes verarbeitet.
Die Dauer der Speicherung bemisst sich nach den geltenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und rechtlichen Verpflichtungen. Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald die Verarbeitung nicht mehr notwendig ist.
Survio
Regelmäßig wird die Teilnahme an Umfragen zu tourismusspezifischen Fragen über die HGV-App angeboten. Die Teilnahme an diesen Umfragen ist freiwillig.
Wir nutzen für die Erstellung, die technische Umsetzung sowie zur Auswertung der Umfragen den Online-Umfrage-Dienst Survio s.r.o.. Durch die Verwendung der Dienste von Survio werden im Einzelfall freiwillig anzugebende personenbezogenen Daten, wie Ihr Name und Vorname sowie Informationen und Inhalte der Umfrage durch Survio erhoben und verarbeitet.
Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die von Ihnen eingeholte Einwilligung (Art. 6, Abs. 1, lit. a DSGVO).
Die Dauer der Speicherung bemisst sich nach den geltenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und rechtlichen Verpflichtungen. Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
Rechte des Betroffenen
Recht auf Auskunft: Sie sind gemäß Art. 15 DSGVO berechtigt Auskunft zu erhalten, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden, woher diese stammen, um welche Daten es sich handelt, ob diese weitergegeben werden und an wen, und was mit den Daten gemacht wird.
Recht auf Berichtigung und Löschung: Gemäß Art. 16 DSGVO können Sie jederzeit die Berichtigung oder Vervollständigung der personenbezogenen Daten verlangen. Ebenso haben Sie im Sinne des Art. 17 DSGVO das Recht auf Löschung. Insbesondere bei Daten, welche veröffentlicht wurden, haben Sie auch das „Recht auf Vergessenwerden“, d.h. es werden die notwendigen Schritte unternommen, um alle Links, Kopien, Replikationen oder ähnliches zu löschen.
Widerspruchsrecht: Sie können jederzeit von Ihrem Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO Gebrauch machen und die erteilte Einwilligungserklärung mit Wirkung für die Zukunft abändern oder gänzlich widerrufen.
Recht auf Einschränkung (oder auch Sperrung): Sie können im Sinne des Art. 18 DSGVO auch die Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten verlangen. Die erhobenen Daten dürfen dann nur mit einer individuellen Einwilligung verarbeitet werden oder die Verarbeitung muss dann konkret eingeschränkt werden.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Gemäß Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht die bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format übermittelt zu erhalten und die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten auf einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
Auch ein Recht auf Beschwerde bei der staatlichen Aufsichtsbehörde ist gemäß Art. 77 DSGVO vorgesehen.